Tìm hiểu về PivotTable và cách sử dụng
Bạn đã từng nghe đến PivotTable? Đây là một tính năng trong Excel giúp bạn tạo báo cáo một cách tiện lợi. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn băn khoăn về cách sử dụng PivotTable. Hôm nay, Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) sẽ giúp bạn tìm hiểu về PivotTable một cách chi tiết nhất.
Bước 1: Tạo PivotTable
Để bắt đầu, bạn cần chọn thẻ Insert và chọn PivotTable để tạo bảng PivotTable.
Sau đó, hộp thoại Create PivotTable sẽ hiện ra. Ở phần Choose the data that you want to analyze, bạn chọn Select a table or range. Table/Range là các dữ liệu bạn muốn thống kê.
Ở phần choose where you want the PivotTable report to be placed, bạn chọn Existing Worksheet để xuất báo cáo trên trang tính hiện tại.
Sau khi hoàn thành, nhấn OK.
Bước 2: Đổi giao diện và thiết lập
Sau khi tạo PivotTable, bạn có thể đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu của PivotTable và chọn PivotTable Options….
Trong hộp thoại PivotTable Options, chọn thẻ Display và chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) để thay đổi giao diện. Sau đó, nhấn OK.
Bước 3: Kéo các trường thích hợp vào vùng tương ứng
Kéo các trường dữ liệu thích hợp vào các vùng Filters, Columns, Rows và Values.
- Filters là bộ lọc báo cáo, cho phép lọc và quan sát dữ liệu theo các giá trị bạn chọn.
- Columns là dữ liệu hiển thị theo cột.
- Rows là dữ liệu hiển thị theo dòng.
- Values là giá trị chủ yếu là số.
Cuối cùng, nhấn OK và bạn đã hoàn thành việc tạo PivotTable.
Ví dụ giải bài tập PivotTable
Dưới đây là một ví dụ để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng PivotTable trong các báo cáo. Hãy cùng xem nhé!
Đầu tiên, chúng ta có ví dụ như sau: chúng ta muốn tổng hợp dữ liệu của từng nhân viên và từng mặt hàng. Chúng ta sẽ đưa cột Họ tên vào phần Rows, cột Mặt hàng vào phần Columns và cột Số lượng bán vào phần Values. Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm bộ lọc Tháng 1 bằng cách đưa cột Ngày vào phần Filters.
Đó là một ví dụ đơn giản về cách sử dụng PivotTable trong Excel. Bạn có thể tham khảo và làm theo, nếu có thắc mắc gì về cách sử dụng lệnh này, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!
XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI):
Cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable
Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable, bạn có thể làm như sau:
- Giữ chuột trái ở ô bên ngoài vùng dữ liệu của PivotTable và quét hết bảng PivotTable.
-800x450.jpg)
- Bấm Delete trên bàn phím và hoàn thành.
Đó là cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable. Lưu ý rằng việc xóa này sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu ban đầu và sẽ xóa hoàn toàn bảng PivotTable. Hãy cân nhắc trước khi xóa nhé!
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về PivotTable và cách sử dụng nó trong Excel. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) để được giải đáp. Chúc bạn thành công!
