Wiki

Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản

Rate this post

Trong bài viết này viethanbinhduong.edu.vn sẽ chia sẻ chuyên sâu kiến thức của Fax là gì để chia sẻ cho bạn đọc

Với sự phát triển nhanh chóng của Internet và các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại, dường như số người biết và hiểu về fax ngày càng ít đi. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn thế nào là fax, máy fax, số fax và làm sao để có thể sử dụng fax qua bài viết hôm nay nhé!

Phone Mới Giá Hời - Ưu Đãi Ngập Trời.

Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện

2. Máy fax là gì? Dùng để làm gì?

Máy fax (máy điện thư) là thiết bị có khả năng rò quét bản gốc, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua hệ thống dây dẫn đến một chiếc máy tại địa điểm khác và xuất chúng thành văn bản trên mặt giấy. Thông thường thiết bị trên sẽ được sử dụng để gửi tài liệu điện tử qua đường truyền của mạng điện thoại.

Đọc thêm:  F0 dương tính với COVID-19 trong bao lâu? (21/03/2022) - Vĩnh Long

Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện

Chức năng của máy fax

3. Số fax là gì? Có bao nhiêu số?

Số fax là dãy số giúp xác định và phân biệt thông tin của người dùng với mục đích giảm tình trạng gửi sai hoặc gửi nhầm. Đa phần các công ty sẽ lấy số điện thoại cơ quan để làm số fax luôn nên trung bình dãy số fax sẽ bao gồm khoảng 10 số và có dạng + 84 (8) 24567889. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân mà người dùng có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau để phục vụ cho mục đích công việc của bản thân.

Chức năng của máy fax

Khái niệm số fax

4. Gửi fax là gì? Cần lưu ý gì khi gửi Fax?

Gửi fax chính là gửi tài liệu và thông tin dựa trên một số fax được khách hàng hoặc đối tác cung cấp. Khi sử dụng fax để truyền dữ liệu bạn sẽ cần lưu ý một số điểm sau:

+ Outbox sẽ là nơi lưu giữ các bản fax chưa được gửi.

+ Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.

+ Inbox giúp cất giữ các bản fax đã được nhận.

+ Không phải máy fax nào cũng sẽ in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin, tùy thuộc vào cài đặt của người dùng mà mỗi máy sẽ khác nhau.

+ Bên cạnh sử dụng phần mềm in fax của Windows, người dùng cũng có thể gửi fax bằng các phần mềm có chức năng in như Word, Excel,…

Đọc thêm:  Giá tiêm phòng dại cho người bao nhiêu tiền sau khi chó, mèo cắn?

Khái niệm số fax

Khái niệm gửi fax

5. Cách gửi fax phổ biến hiện nay

5.1. Gửi fax bằng máy tính

Khái niệm gửi fax

Mở cửa số Windows Fax and Scan

Bước 2: Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấn vào Fax ở góc trái màn hình > Nhấn vào New Fax.

Laptop sale khủng 50%, sắm liền tay!

Mở tab New Fax

Bước 3: Lúc màn hình hiển thị như hình sau, tiến hành nhập thông tin.

+ Tại To nhập số fax người nhận.

+ Tại Subject nhập chủ đề nội dung của tài liệu.

+ Tại phần soạn thảo nhập nội dung.

Mở cửa số Windows Fax and Scan

Bắt đầu soạn thảo fax

Bước 4: Chọn Send.

Mở tab New Fax

Tiến hành gửi fax

5.2. Gửi fax bằng gmail

Bước 1: Mở hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.

Bắt đầu soạn thảo fax

Mở hôp thoại soạn thảo mail

Bước 2: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ tại ô Đến > Điền chủ đề fax tại ô Chủ đề.

Tiến hành gửi fax

Nhập thông tin cần thiết

Bước 3: Nhập nội dung tải phần soạn thảo hoặc tải tệp lên tại Đính kèm tệp.

Mở hôp thoại soạn thảo mail

Soạn thảo nội dung

Bước 4: Chọn Gửi.

Nhập thông tin cần thiết

Tiến hành gửi mail

5.3. Gửi fax bằng máy photocopy

Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển.

Soạn thảo nội dung

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Bước 2: Quét bản gốc.

Tiến hành gửi mail

Quét bản gốc của tài liệu

Bước 3: Nhập số fax cần gửi.

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Nhập địa chỉ máy fax muốn gửi tài liệu

Bước 4: Nhấn Start.

Quét bản gốc của tài liệu

Bắt đầu gửi fax

Xem thêm các sản phẩm Máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Bài viết trên cung cấp thông tin về khái niệm Fax, máy fax, số fax và gửi fax cũng như hướng dẫn một sốc cách để gửi fax. Hy vọng có thể giúp ích được cho các bạn!

Đọc thêm:  2k10 là bao nhiêu tuổi, 2k10 là lớp mấy ? - Gấu Đây

Bá Duy

Bá Duy hiện tại là người chịu trách nhiệm chia sẻ nội dung trên trang viethanbinhduong.edu.vn với 5 năm kinh nghiệm chia sẻ kiến thức giáo dục tại các website lớn nhỏ.

Related Articles

Back to top button