Ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, nhiều công ty và lớp học đã phải thay đổi cách giao tiếp thông tin với nhau thông qua ứng dụng hội họp trực tuyến. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về phần mềm Zoom – một trong những công cụ hội họp trực tuyến được ưa chuộng nhất hiện nay. Với nền tảng chất lượng và các tính năng tuyệt vời, Zoom đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người.
Phần mềm Zoom là gì?
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người kết nối với nhau trong khoảng cách rất xa. Điều kiện cần để sử dụng Zoom là người dùng cần phải có ít nhất một thiết bị di động điện tử như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cần kết nối wifi để sử dụng. Zoom cung cấp video HD, chức năng thu âm và nhiều tính năng khác, đồng thời hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia phụ thuộc vào gói Zoom mà bạn chọn).
Các tính năng chính của Zoom Meetings
Phần mềm Zoom Meetings có những tính năng chính sau:
Ghi lại cuộc họp
Tất cả các cuộc họp được ghi lại khi bạn bắt đầu hoạt động. Bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây. Việc sao lưu bản ghi trên đám mây cho phép những người không tham dự cuộc họp trực tuyến xem lại.
Chia sẻ màn hình
Người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ với nhau, đây là tính năng hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục.
Trò chuyện
Người dùng có thể trò chuyện tương tác với nhau, tạo cảm giác như đang gặp mặt trực tiếp.
Phát biểu ảo
Tính năng phát biểu ảo cho phép bạn nói hoặc đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.
Thăm dò ý kiến
Chức năng này cho phép tạo ra một chủ đề thăm dò và chia sẻ nó với thành viên khác để thu thập ý kiến và phản hồi thông tin.
Tắt tiếng người tham gia
Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kỳ người nào tham gia để đảm bảo không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.
Ngoài ra, Zoom Meetings được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi người có ý đồ khác.
Các gói và mức phí của Zoom
Ứng dụng Zoom có phiên bản miễn phí, nhưng bị giới hạn về tính năng. Gói Zoom miễn phí cho phép tối đa 100 người tham gia và mỗi cuộc họp chỉ kéo dài tối đa 40 phút. Để sử dụng các tính năng và thời lượng trao đổi thông tin lâu hơn, bạn cần mua gói cước phí.
Gói cước phí Zoom có giá rất hợp lý, chỉ khoảng 14,99 đô la mỗi tháng trên mỗi máy chủ. Bạn có thể tham khảo các gói cước và chức năng chi tiết dưới đây:
Zoom Room – Kết nối hiệu quả giữa các bộ phận
Zoom Room là dịch vụ bổ sung trong phần mềm Zoom Meetings, cho phép kết nối thêm các bộ phận khác trong cuộc họp của công ty khi cần thiết. Tuy nhiên, dịch vụ này có mức phí hằng tháng (49 đô la cho mỗi phòng) và phải được sử dụng cùng với gói cước Zoom Meetings.
Zoom Room bao gồm các tính năng như lịch cuộc họp, chia sẻ màn hình/video và URL tới màn hình trong Zoom Meeting.
Có nên sử dụng Zoom không?
Zoom là một trong những ứng dụng hội họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, với khả năng hỗ trợ tối đa 100 người tham gia và thời gian trao đổi thông tin kéo dài đến 40 phút cho bản miễn phí. Ngoài ra, Zoom còn cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn khác.
Đây thực sự là một công cụ hữu ích cho các hoạt động trao đổi thông tin, làm việc và học tập từ xa. Tuy nhiên, như các phần mềm trực tuyến khác, Zoom cũng cần đối mặt với các vấn đề về quyền riêng tư. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin của người dùng và giữ cho cuộc họp an toàn và bảo mật.
Việc sử dụng phần mềm Zoom không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển mà còn mang lại trải nghiệm hội họp trực tuyến chất lượng. Hãy tận dụng công năng của Zoom để kết nối và giao tiếp hiệu quả, đặc biệt trong thời gian khó khăn như này.
Để biết thêm thông tin chi tiết về Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI), hãy truy cập Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI).
