Tổ chức là gì | Đặc điểm | Các loại hình thức tổ chức | – Vimi

Tổ chức là gì? Trong cuộc sống hiện nay có lẽ cụm từ tổ chức được người ta nhắc đến rất nhiều, người ta thường biết đến Tổ chức Y tế thế giới (WHO), Tổ chức thương mại thế giới (WTO),…Vậy thì bạn hiểu như thế nào về tổ chức? Đặc điểm và vai trò của nó như thế nào trong xã hội hiện nay, xin mời bạn đọc theo dõi qua bài viết dưới đây của Vimi.

1. Tổ chức là gì?

Tổ chức (Organization) để nói đến một tập hợp của nhiều cá nhân cùng làm việc vì một mục đích chung vào đó trong hình thái cơ cấu ổn định của xã hội. Hiện nay có các tổ chức khác nhau xuất hiện và hoạt động với nhiều mục đích khác nhau, họ cùng hướng đến một mục tiêu chung cụ thể nào đó khi đi vào hoạt động.

Ví dụ như bạn làm việc ở một công ty thì doanh nghiệp đó chính là một tổ chức, đơn giản là nhiều nhóm người cùng làm việc với nhau sẽ được gọi là tổ chức.

2. Đặc điểm cơ bản của tổ chức là gì?

Yếu tố cơ bản nhất để xuất hiện bất kỳ tổ chức nào hiện nay đó là mọi tổ chức khi đi vào hoạt động đều mang tính mục đích rất rõ ràng và cụ thể. Tổ chức khác hoàn toàn so với các cá nhân, cộng đồng hay xã hội hiện nay, nó thường không mang gốc từ mục đích tự thân được tạo ra từ các chủ thể, là những công cụ để thực hiện các mục đích nhất định đã đặt ra và hướng đến.

Mọi tổ chức đều là tập hợp của những con người với nhau, họ cùng làm việc, cùng hoạt động, cùng cống hiến, cùng nỗ lực vì một mục tiêu chung trong cơ cấu tổ chức ít thay đổi và có hướng ổn định. Cá nhân nào khi tham gia vào một tổ chức bất kỳ nào đó thì cũng phải cam kết hành động cùng với những người khác trong tổ chức để hoàn thành mục tiêu chung được đặt ra chứ không phải dùng tổ chức để hướng đến mục tiêu riêng của cá nhân.

Mọi tổ chức được thành lập và đi vào hoạt động đều có một mục tiêu lớn nào đó đem lại một lợi ích cho chính tổ chức các cá nhân trong tổ chức và xã hội như cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị đến khách hàng, hay chia sẻ lợi ích đến cộng đồng,…

Tổ chức luôn ý thức rõ ràng đối với mục tiêu gắn liền với các sản phẩm hoặc dịch vụ có chất lượng khách hàng, qua đó thỏa mãn nhu cầu khách hàng của mình, đây chính là nguồn gốc cực kỳ quan trọng trong việc tạo lên sức mạnh và lợi thế cho một tổ chức khi cạnh tranh trên thị trường hiện nay.

Mọi tổ chức hiện nay tất cả đều là tổ chức mở, trong quá trình hoạt động, mọi tổ chức đều tương tác với môi trường bên ngoài để liên tục thu hút thêm nhiều nguồn lực đầu vào nhiều triển vọng để chuyển đổi lượng đầu ra phù hợp là các sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng trên thị trường hiện nay.

Tổ chức hoạt động nào cũng có sự quản lý, để hoạt động hiệu quả nhất thì bất kỳ tổ chức nào cũng luôn có các nhà quản lý đứng đầu. Người quản lý sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng để các thành phần trong tổ chức thực hiện và tuân theo.

3. Các loại tình thức tổ chức là gì?

Dựa theo đặc điểm, mục tiêu của các tổ chức thì tổ chức được phân loại thành các loại như sau:

➀ Tổ chức tư, tổ chức công

Theo chế độ sở hữu

♦ Tổ chức công: là những tổ chức thuộc quyền sở hữu của chính quyền Nhà Nước hay có thể không có chủ sở hữu. Các tổ chức công hiện nay như: cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội, các trường học công lập, bệnh viện công lập, các doanh nghiệp nhà nước, các cơ quan đoàn thể – sự nghiệp,…

♦ Tổ chức tư: là những tổ chức thuộc quyền sở hữu của một hoặc một nhóm người lao động, gọi là thuộc quyền sở hữu tư nhân. Các tổ chức tư hiện nay như: Các công ty TNHH, các doanh nghiệp tư nhân, các công ty hợp danh, trang trại, hộ kinh doanh cá thể, trường học dân lập, hợp tác xã,…

Theo sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức tạo ra

♦ Tổ chức công: là các tổ chức tạo ra với các sản phẩm hoặc dịch vụ công. Các sản phẩm, dịch vụ mà tất cả mọi người có quyền sử dụng chứ không phải cạnh tranh hay loại trừ nhau để có được

♦ Tổ chức tư: là tổ chức tạo ra các sản phẩm hoặc dịch vụ tư mà họ có thể cung cấp dịch vụ và sản phẩm của mình cho một nhóm đối tượng bất kì và thường hướng đến sự cạnh tranh với mong muốn có thể sử dụng chúng.

➁ Tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức vì lợi nhuận

Theo mục tiêu của tổ chức

♦ Tổ chức vì lợi nhuận họ tồn tại với mục tiêu chính là lợi nhuận được tạo ra. Vì thế, tổ chức này quan tâm nhất chính là vấn đề lợi nhuận được tạo ra từ các khoản đầu tư hay lợi ích được thỏa mãn của chủ sở hữu tổ chức như thế nào. Ví dụ các tổ chức vì lợi nhuận như: Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp, các công ty, hợp tác xã,…

♦ Tổ chức phi lợi nhuận là tồn tại với mục đích phục vụ cộng đồng và mang đến các sản phẩm hoặc dịch vụ vì cộng đồng. Ví dụ về những tổ chức phi lợi nhuận hiện nay: Tổ chức tôn giáo, các tổ chức chính trị, tổ chức từ thiện, tổ chức thiện nguyện, tổ chức công ích, các viện bảo tàng,… Các tổ chức trên hoạt động không vì lợi nhuận mà phục vụ cho cộng đồng.

➂ Tổ chức chính thức, tổ chức phi chính thức

♦ Tổ chức chính thức có một số đặc trưng cơ bản như sau: Các thành viên trong tổ chức được xác định một cách rõ ràng về quyền hạn,về nhiệm vụ, về chức năng và về trách nhiệm; có sơ đồ cấu cấu tổ chức rõ ràng và thể hiện các mối liên hệ giữa các cá nhân với nhau; tổ chức sẽ có những sản phẩm, dịch vụ cụ thể cung cấp cho khách hàng theo quy định cũng như khuôn khổ pháp luật cho phép.

♦ Tổ chức phi chính thức không có những đặc trưng như tổ chức chính thức. Các tổ chức phi chính thức thông thường được tồn tại bên trong các tổ chức chính thức hoặc được hình thành thông qua các mối quan hệ cá nhân do có những chung nguyện vọng, chung sở thích, chung tư tưởng hay có cùng quan điểm sống,….

4. Chức năng của tổ chức trong doanh nghiệp là gì?

✔ Giúp mọi người nắm được vai trò, nhiệm vụ để từ đó giúp cá nhân nhận thức hơn về trách nhiệm và quyền hạn của mình để liên kết các bộ phận với nhau.

✔ Giảm xung đột, gắn hết với nhau hơn vì mục tiêu chung. Khi đối mặt với xung đột thì tổ chức chính là nhân tố để cá nhân hoà hợp và thống nhất.

✔ Tạo nên lợi thế cạnh tranh tăng hiệu quả của doanh nghiệp.

Thông qua bài viết này, Blog Vimi hy vọng rằng đã chia sẻ đến bạn đọc những kiến thức hữu ích về “Tổ chức là gì”. Ngoài chia sẻ các kiến thức mở rộng, chúng tôi còn chia sẻ nhiều kiến thức về lĩnh vực van công nghiệp, và là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các dòng sản phẩm này tại thị trường Việt Nam. Một số các dòng sản phẩm chính đó là van bướm, van bi, van cổng,.. Liên hệ ngay Hotline của Vimi để được báo giá và tư vấn đầy đủ nhất.