Bạn có biết mã định danh là gì và tại sao chúng ta cần nó? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mã định danh cá nhân và vai trò quan trọng của nó trong cuộc sống hàng ngày. Hãy cùng VKI khám phá ngay nhé!
Mã định danh là gì?
Mã định danh là dãy số xác định nhân thân
Mã định danh là một dãy số đặc biệt được cấp cho mỗi công dân để xác định danh tính của họ. Đây là một mã duy nhất mà không trùng lặp với người khác. Mã này được cấp bởi Bộ Công an và có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối các Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Cấu tạo của mã định danh cá nhân
Theo quy định tại Nghị định 137/2015/NĐ-CP, mã định danh cá nhân được cấu tạo như sau:
“Số định danh cá nhân là một dãy số gồm 12 chữ số, bao gồm 6 chữ số đầu là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 chữ số sau là số ngẫu nhiên.”
Cụ thể, theo Thông tư 59/2021/TT-BCA:
- Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh có các số từ 001 đến 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trong cả nước.
Ví dụ:
-
Hà Nội: 1
-
Thái Bình: 34
-
Đắk Nông: 67
-
Mã thế kỷ sinh, mã giới tính:
- Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1
- Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3
- Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5
- Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7
- Thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam 8, nữ 9
Mã định danh dùng để làm gì?
Mã định danh cá nhân có vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Dưới đây là một số ứng dụng của nó:
1. Tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Mã định danh cá nhân được liên kết với các thông tin cơ bản về cá nhân. Các thông tin này được quản lý và chia sẻ trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Từ hệ thống này, các cơ quan và cá nhân có thẩm quyền có thể tra cứu thông tin của một người trong những trường hợp cần thiết.
2. Thay cho mã số thuế cá nhân khi khai báo thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, khi mọi công dân đều có mã định danh cá nhân, mã này sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân trong quá trình khai báo thuế.
3. Sử dụng thay cho giấy tờ tùy thân khi mua bán nhà ở
Theo quy định tại Nghị định 30/2021/NĐ-CP, khi có cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu về đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp được kết nối và vận hành, mã định danh cá nhân có thể được sử dụng thay cho các giấy tờ tùy thân như bản sao Giấy chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu khi thực hiện các thủ tục liên quan đến nhà ở, kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật.
Mã định danh tích hợp những thông tin gì?
Mỗi mã định danh cá nhân chứa đựng rất nhiều thông tin quan trọng. Dưới đây là một số thông tin cơ bản mà mã định danh tích hợp:
- Họ tên khai sinh
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, tạm trú, tình trạng khai báo tạm vắng, nơi ở hiện tại
- Quê quán
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Thông tin về người thân hoặc người đại diện hợp pháp
- Thông tin chủ hộ và các thành viên trong gia đình
- Ngày tháng năm chết hoặc mất tích
Thủ tục xin cấp mã định danh
Đối với công dân đăng ký khai sinh
Theo quy định tại Nghị định 137/2015/NĐ-CP, khi có đủ giấy tờ để đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ chuyển thông tin của người được đăng ký khai sinh cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau đó, cơ quan này sẽ cấp số định danh cá nhân cho công dân.
Đối với công dân đã đăng ký khai sinh
Theo Nghị định 37/2021/NĐ-CP, công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ xác lập số định danh cá nhân cho công dân dựa trên thông tin hiện có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau khi xác lập được số định danh, cơ quan quản lý sẽ thông báo cho công dân về số định danh và các thông tin cá nhân.
Nếu công dân đã có số định danh cá nhân mà cần xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh, cơ quan quản lý sẽ xác lập lại số định danh cho công dân và thông báo cho công dân về việc này.
Cách tra cứu mã định danh cá nhân
Tra cứu mã định danh cho trẻ em
Việc tra cứu số định danh cho trẻ em có thể được thực hiện trực tiếp trên Giấy khai sinh. Nếu tìm thấy số định danh trên giấy khai sinh, phụ huynh có thể liên hệ với Công an khu vực nơi trẻ đăng ký khai sinh để được cung cấp thông tin chi tiết. Khi đi lấy số định danh cho con, phụ huynh cần mang theo Giấy khai sinh của con và các giấy tờ chứng minh nhân thân như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu.
Tra cứu mã định danh cho người chưa có Căn cước công dân
Người chưa có Căn cước công dân có thể tra cứu số định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập website Dịch vụ công Quốc gia: Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) và đăng nhập
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký theo hướng dẫn.
Bước 3: Chọn biểu tượng “Lưu trú” trên trang chủ để tra cứu số định danh cá nhân.
Bước 4: Số định danh cá nhân sẽ hiển thị trong mục “Thông tin người thông báo”.
Giải đáp một số thắc mắc về mã định danh cá nhân
6.1 Mã định danh có phải số thẻ Căn cước?
Đúng vậy, mã định danh cá nhân chính là số thẻ Căn cước công dân.
6.2. Xin mã định danh của học sinh ở đâu?
Để tra cứu mã định danh cá nhân cho học sinh, phụ huynh có thể xem trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ hoặc liên hệ trực tiếp với Công an xã/phường nơi trẻ đăng ký thường trú/nơi đăng ký khai sinh để xin mã số này.
6.3. Làm mã định danh mất bao lâu?
Mã định danh cá nhân được cấp ngay từ khi khai sinh. Vì vậy, khi có Giấy khai sinh, trẻ em sẽ được cấp mã định danh ngay lập tức.
6.4 Mã định danh có đi làm thẻ ngân hàng được không?
Mỗi ngân hàng có các yêu cầu và điều kiện riêng đối với việc mở tài khoản. Nhìn chung, khách hàng cần có Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực và đủ 18 tuổi trở lên. Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể và quy trình mở thẻ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ngân hàng.
6.5 Mã định danh có đi máy bay được không?
Các giấy tờ như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Giấy khai sinh đều chứa mã định danh cá nhân và là các giấy tờ bắt buộc phải có khi đi máy bay.
Đây là một số thông tin cơ bản về mã định danh cá nhân và vai trò quan trọng của nó. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc gặp khó khăn liên quan, hãy gọi ngay đến Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) – đơn vị chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chi tiết.
