Hiện nay, Email trở thành một trong những công cụ giao tiếp thông tin phổ biến nhất trong công việc. Nếu bạn đã sử dụng email trong thời gian dài, chắc hẳn bạn đã thấy từ “FYI” xuất hiện trong nội dung email. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ FYI là gì và cách sử dụng phù hợp. Vậy nếu bạn vẫn còn thắc mắc về FYI, hãy đọc tiếp bài viết này để tìm hiểu nhé!
I. FYI là gì?
FYI là viết tắt của từ “For your information” trong tiếng Anh, có thể dịch sang tiếng Việt là “Thông tin dành cho bạn” hoặc “Thông tin để bạn biết”. Cụm từ này thường xuất hiện trong email, đặc biệt là ở dòng chủ đề đầu tiên khi chuyển tiếp tin nhắn để nhắc người nhận rằng đó là thông tin quan trọng mà họ cần biết. Bên cạnh đó, FYI cũng thường xuất hiện trong các tờ rơi, phiếu điều tra sức khỏe hoặc tin nhắn chuyển tiếp với mục đích cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc.
II. Nguồn gốc FYI trong email
FYI đã có từ rất lâu trước khi có email. Theo các nguồn thông tin, từ những năm 1930, các nhà báo và phóng viên đã sử dụng FYI để làm nổi bật những đoạn thông tin quan trọng chỉ cho người nhận mà không cần công bố rộng rãi. Điều này giúp người nhận chú ý đến thông tin quan trọng mà người gửi không cần phải viết thêm nhiều tin nhắn khác. Sau đó, FYI mới được sử dụng trong email và ngày càng trở nên phổ biến, được nhiều người sử dụng cho đến ngày nay.
III. Ý nghĩa của từ FYI
FYI được sử dụng như một phương thức để người gửi một email chuyển tiếp nhanh một thông tin hoặc vấn đề quan trọng mà vẫn giữ nguồn gốc của nội dung ban đầu. Đây chỉ đơn giản là một cách chuyển tiếp thông tin, không yêu cầu người nhận phải trả lời email. Ngoài việc xuất hiện trong email được chuyển tiếp, FYI còn có một số ý nghĩa khác. Đầu tiên, FYI là viết tắt của hãng thời trang bình dân “Fashion Youth Indulgence”. Thứ hai, FYI còn có thể là viết tắt của từ “Forget Your Idea”, có nghĩa là “Hãy quên ý tưởng đó đi” và thường được sử dụng trong các cuộc trò chuyện trực tuyến với bạn bè thân thiết. Cuối cùng, tại Việt Nam, FYI còn là tên của một quán cafe đọc sách có tên đầy đủ là FYI Bookcafe, được mở tại TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, nghĩa chuyển tiếp thông tin trong email vẫn là nghĩa phổ biến nhất của FYI.
IV. Trường hợp sử dụng FYI
Từ “FYI” được sử dụng trong giao tiếp chuyên nghiệp trong công việc và giao tiếp hàng ngày. Trong các tình huống trang trọng, đặc biệt là trong dòng chủ đề của email, bạn nên viết “FYI” bằng chữ hoa để tạo sự chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn sử dụng trong các cuộc trò chuyện thân mật, vẫn có thể viết thường, nhưng nếu viết hoa sẽ tỏ ra thú vị hơn đối với người đọc.
Dưới đây là một số tình huống ngắn mà bạn có thể sử dụng thuật ngữ FYI:
- “Tôi rất thích món ăn Ý, nhưng FYI, chồng tôi bị dị ứng với tỏi.” Nói cách khác, đừng nấu món Ý chứa tỏi khi chúng tôi đến chơi.
- “Tuấn là một người tốt. FYI, hãy xem email mà tôi đã gửi.” (Nó chứa một số thông tin không tốt về Tuấn).
- “FYI, Bộ quốc phòng Hàn Quốc – Nga thiết lập đường dây nóng quân sự.
V. So sánh giữa FYI và FYR
FYI và FYR đều là các thuật ngữ được sử dụng trong tin nhắn điện tử, email. Tuy nhiên, chúng có mục đích và ý nghĩa khác nhau. Đầu tiên, về định nghĩa, FYI là viết tắt của “For Your Information”, có nghĩa là thông tin dành cho bạn. Còn FYR là viết tắt của “For Your Reference”, có nghĩa là thông tin dành cho bạn tham khảo. Thứ hai, FYI là một hình thức chuyển tiếp thông tin đính kèm file trong email và người nhận chỉ cần xem qua mà không cần phản hồi. Còn FYR được hiểu là một dạng thông tin có ý nghĩa tham khảo sơ bộ, liên quan trực tiếp đến người nhận email, nhưng mức độ quan trọng không như FYI. Tóm lại, FYI và FYR khác nhau về mục đích của người gửi dành cho người nhận, có thể là thông tin bổ sung quan trọng hoặc chỉ để tham khảo thêm.
VI. Một số thuật ngữ tiếng Anh trong email
Trong quá trình sử dụng email làm việc, ngoài từ “FYI”, chúng ta còn gặp rất nhiều thuật ngữ tiếng Anh khác. Những thuật ngữ này giúp truyền tải thông tin rõ ràng, cụ thể hơn và người nhận email dễ dàng hiểu ý của người gửi. Dưới đây là một số thuật ngữ đó:
- CC (Carbon Copy): người gửi gửi email cho nhiều người cùng một lúc và người nhận có thể thấy danh sách các người nhận khác. Khi người gửi sử dụng “CC”, người nhận không cần phản hồi.
- BCC (Blind Carbon Copy): BCC cũng cho phép gửi email cho nhiều người như CC. Tuy nhiên, khi sử dụng BCC, người nhận không thể xem danh sách các người nhận khác.
- P.S (Postscript): có nghĩa là “tái bút”, thường xuất hiện ở cuối email để người gửi bổ sung thông tin hoặc tin nhắn ngắn mang ý nghĩa nhấn mạnh.
- ETA (Estimated Time of Arrival): có nghĩa là ước chừng thời gian dự kiến đến nơi.
- FW (Forward): được sử dụng khi bạn muốn chuyển tiếp email cho một hoặc nhiều người khác.
- BTW (By The Way): có nghĩa là “nhân tiện”, “tiện thể”, “tiện đây”. Thuật ngữ này thường xuất hiện ở cuối email để hỏi thêm thông tin bạn cần biết.
- RSVP (Répondez S’il Vous Plaît): có nghĩa là “xin vui lòng xác nhận”. Tuy là tiếng Pháp, nhưng thuật ngữ này thường xuất hiện trong các email mời tham dự hội nghị, phỏng vấn hoặc cuộc họp quan trọng.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ ý nghĩa và cách sử dụng thuật ngữ FYI trong việc trao đổi tin nhắn, email hàng ngày. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy để lại bình luận và chia sẻ để mọi người cùng biết đến “Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI)”.
