Sắp xếp dữ liệu là gì? – Luật Hoàng Phi

Sắp xếp dữ liệu là một phần tất yếu trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc sắp xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Vậy sắp xếp dữ liệu là gì?

Sắp xếp dữ liệu là gì?

– Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Lưu ý:

Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh

Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)

– Để sắp xếp dữ liệu thực hiện các bước sau:

Cách 1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ:

Bước 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp

Bước 2. Nháy nút

Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút

Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)

Lưu ý: Nếu em không nhìn thấy các nút lệnh

Sort Ascending,

Sort Descending trên thanh công cụ, thì thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Nháy vào nút Toolbar Options

Bước 2. Trỏ vào Add or Remove Buttons

Bước 3. Chọn Standard

Bước 4. Nháy chuột để đánh dấu các nút lệnh cần hiển thị

​

Hình 1. Hiển thị các nút lệnh sắp xếp​

Cách 2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:

Bước 1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp

Bước 2. Vào bảng chọn Data Sort xuất hiện hộp thoại Sort

Bước 3. Chọn Ascending hoặc Descending

Bước 4. Nháy OK

​

Hình 2. Các chức năng trong hộp thoại Sort​

Lọc dữ liệu

– Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Để lọc dữ liệu sử dụng lệnh Filter trong nhóm sort&Filter trên dải lệnh Data

Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước như sau:

Các bước lọc dữ liệu:

Bước 1: Chuẩn bị.

– Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.

– Mở bảng chọn Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter

Bước 2: Lọc.

– Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc.

– Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.

-Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc( cần hiển thị) rồi ấn OK

Chú ý:

– Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter chọn lệnh Data Filter show all

– Để thoát khỏi chế độ chọn lọc chọn lệnh Data Filter AutoFilter để xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter.

Trên đây là nội dung bài viết sắp xếp dữ liệu là gì? Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.