Những bước đi thành công trong hoạt động mua bán quốc tế không thể thiếu sự hiểu biết về thuật ngữ Po (Purchase order) – chứng từ quan trọng và cần thiết. Vậy Po là gì? Po được sử dụng như thế nào? Hãy cùng Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) khám phá những thông tin cần biết về Po để thành công trong lĩnh vực xuất nhập khẩu!
1. Po (Purchase order) là gì?
Po, viết tắt của Purchase order, đơn đặt hàng, là chứng từ được ủy quyền cho người bán để thực hiện các yêu cầu người mua khi được sự đồng ý của người bán trong giao dịch mua bán quốc tế. Chứng từ này là sự xác nhận của người bán về việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho người mua. Po (đã ký kết) cũng được xem là tài liệu để kiểm tra thông tin về thời hạn và chất lượng của hàng hóa, dịch vụ trong quá trình giao dịch mua bán.
2. Nội dung trên Po
Mỗi Po thường chứa đầy đủ thông tin về hàng hóa như số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, bao bì, thanh toán, thời hạn, cam kết và các thông tin khác. Tuy nhiên, nội dung trên Po có thể khác nhau tùy theo ý chí của người mua và người bán, từng doanh nghiệp, tổ chức. Các thông tin cơ bản thường gặp trên Po bao gồm số và ngày đặt hàng, thông tin người mua và người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, đơn giá, giá trị hợp đồng, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng và chữ ký.
3. Mục đích sử dụng Po
Việc sử dụng Po trong hoạt động mua bán quốc tế là một cam kết từ cả hai bên, nơi người bán cam kết thực hiện và người mua xác nhận việc mua hàng theo đúng số lượng đã được đặt trước. Po có những lợi ích quan trọng sau đây:
- Là chứng từ chuyển tải mong muốn của người mua về hàng hoá và dịch vụ đến người bán.
- Giúp người mua quản lý hoạt động mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ từ bên ngoài. Bao gồm quản lý nguồn vật tư, hàng hoá cung cấp cho quy trình kinh doanh, sản xuất; quản lý nhà cung cấp, quản lý tài chính đối với các khoản công nợ phải trả cho người bán.
- Là căn cứ pháp lý trong trường hợp người bán không cung cấp đủ hoặc không đúng theo nội dung trong đơn.
- Bảo vệ người bán khi người mua không thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp.
- Chuẩn hóa quy trình mua hàng và giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.
Po (Purchase order) là một chứng từ quan trọng và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng trong hoạt động mua bán quốc tế.
Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) – Đối tác tin cậy của bạn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) là trường đào tạo xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào là đơn vị tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên trên cả nước. Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn, chúng tôi cam kết mang đến những khoá học chất lượng như:
- Khóa học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu.
- Khóa học xuất nhập khẩu online.
- Khóa học khai báo hải quan chuyên sâu.
- Khóa học mua bán hàng hoá quốc tế chuyên sâu.
- Khóa học Purchasing (Mua Hàng Thực Chiến).
- Khóa học báo cáo quyết toán hải quan chuyên sâu.
- Khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại doanh nghiệp (inhouse).
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu và khám phá những cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics.
Mời bạn ghé thăm trang web của chúng tôi Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) để cập nhật thông tin mới nhất về khóa học và các dịch vụ chất lượng mà chúng tôi cung cấp.
Hãy đồng hành cùng Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) – đối tác tin cậy của bạn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu!
