Hãy cùng tìm hiểu về các vị trí công việc trong phòng nhân sự tại Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) – nơi chúng tôi chăm sóc và phát triển tài sản quý giá nhất của công ty, các nhân viên. Phòng nhân sự tại Trường Trung Cấp Việt Hàn không chỉ giúp đảm bảo nhân viên có đủ công cụ để thực hiện công việc hàng ngày, mà còn tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh để thu hút và giữ chân những người có năng lực.
Nhân sự (HR) là gì?
Trong một tổ chức, Nhân sự là bộ phận phụ trách toàn bộ nhân viên và các hoạt động liên quan đến nhân viên. Nên để chúng ta không bị lẫn lộn, chúng tôi tập trung sử dụng từ này như là một chức năng trong bài viết này. Vậy, nói một cách đơn giản, bộ phận nhân sự sẽ có trách nhiệm chăm sóc tài sản quý giá nhất của công ty – Các nhân viên.
Các chức năng của phòng nhân sự
Trong phòng nhân sự tại Trường Trung Cấp Việt Hàn, chúng tôi chia ra các chức năng chính như sau:
- Tuyển dụng ứng viên phù hợp
- Quản lý hiệu suất công việc
- Đào tạo và phát triển
- Lập kế hoạch dự phòng nguồn nhân lực
- Lương thưởng và phúc lợi
- Hệ thống thông tin nguồn nhân lực
- Phân tích và đánh giá dữ liệu
Để hiểu chi tiết hơn về các chức năng trên, bạn có thể tham khảo qua bài viết 7 chức năng cơ bản về quản lý nhân sự mà mọi chuyên gia nhân sự cần biết tại Trường Trung Cấp Việt Hàn.
Các vị trí và công việc cụ thể trong phòng nhân sự
Tại Trường Trung Cấp Việt Hàn, trong phòng nhân sự sẽ có nhiều vị trí khác nhau và mỗi vị trí sẽ có công việc cụ thể như sau:
1. Giám đốc nhân sự (HR Manager)
Trách nhiệm của HR Manager bao gồm giám sát quá trình tuyển dụng, thiết kế chính sách nhân sự của công ty và thiết lập mục tiêu cho phòng nhân sự. Vị trí này cũng sẽ giúp định hình chiến lược thương hiệu nhà tuyển dụng của tổ chức. Các công việc mà HR Manager cần thực hiện bao gồm đặt mục tiêu cho nhóm nhân sự, thiết kế và thực hiện chính sách công ty, xây dựng kế hoạch lương thưởng và phúc lợi, tư vấn và đề xuất cải tiến cho quy trình tuyển dụng, tổ chức sự kiện tuyển dụng nội bộ và nhiều công việc khác.
2. Chuyên viên nhân sự (HR Executive)
Chuyên viên nhân sự có trách nhiệm tạo chương trình giới thiệu, cập nhật chính sách nhân sự và giám sát quy trình tuyển dụng trong tổ chức. Các công việc mà HR Executive cần thực hiện bao gồm thiết kế chính sách lương thưởng và phúc lợi, thực hiện đánh giá hiệu suất công việc, tạo chính sách công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ, tìm nguồn ứng viên, sàng lọc và phỏng vấn hiệu quả, đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển, theo dõi ngân sách và nhiều công việc khác.
3. Quản lý trả lương (Payroll Manager)
Quản lý trả lương đảm bảo chi phí trả lương và thuế của công ty được thanh toán chính xác và đúng hạn. Công việc của vị trí này bao gồm phát triển hệ thống xử lý các giao dịch tài khoản trả lương, phối hợp hệ thống chấm công và tính lương, giám sát quá trình xử lý thay đổi trong bảng lương, đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách nội bộ, cộng tác với phòng nhân sự và kế toán, giải quyết các vấn đề liên quan đến bảng lương và nhiều công việc khác.
4. Trợ lý nhân sự (HR Assistant)
Nhiệm vụ của trợ lý nhân sự liên quan đến hỗ trợ các hoạt động bên trong phòng nhân sự của công ty, từ điều phối cuộc họp đến bảo quản dữ liệu nhân viên và đăng thông tin tuyển dụng. Các công việc mà HR Assistant cần thực hiện bao gồm cung cấp hỗ trợ văn thư và hành chính, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên, lập hồ sơ và chuẩn bị báo cáo liên quan đến các hoạt động nhân sự, điều phối các hoạt động nhân sự, giải quyết yêu cầu của nhân viên, hỗ trợ chuẩn bị bảng lương và nhiều công việc khác.
5. Giám đốc tuyển dụng (Recruitment Manager)
Giám đốc tuyển dụng là người quản lý các quy trình tìm nguồn cung ứng, phỏng vấn và tuyển dụng. Các công việc mà Recruitment Manager cần thực hiện bao gồm cập nhật và thiết kế quy trình tuyển dụng, giám sát nhóm tuyển dụng, theo dõi các chỉ số tuyển dụng, triển khai phương pháp tìm nguồn cung ứng mới, đánh giá phần mềm tuyển dụng, tư vấn cho nhân viên về kỹ thuật tuyển dụng, đề xuất cách để cải thiện thương hiệu nhà tuyển dụng và nhiều công việc khác.
6. Giám đốc thu hút nhân tài (Talent Acquisition Manager)
Giám đốc thu hút nhân tài giúp công ty tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc. Công việc của vị trí này bao gồm xác định nhu cầu nhân sự, phát triển chiến lược thu nhận nhân tài, nghĩ ra các sáng kiến xây dựng thương hiệu tuyển dụng nổi bật, thực hiện tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch tuyển dụng, hỗ trợ duy trì và phát triển nhân viên, giám sát nhân viên tuyển dụng, tổ chức và tham dự các sự kiện tuyển dụng và nhiều công việc khác.
7. Nhân viên tuyển dụng (HR Recruiter)
Nhân viên tuyển dụng có trách nhiệm quản lý việc tuyển dụng theo quy trình đầy đủ của công ty, từ việc xác định các ứng viên tiềm năng đến phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Các công việc mà nhân viên tuyển dụng cần thực hiện bao gồm thiết kế và cập nhật bảng mô tả công việc, tìm nguồn ứng viên tiềm năng, sàng lọc CV, cung cấp danh sách ứng viên đủ tiêu chuẩn, phỏng vấn ứng viên, đăng tải cơ hội việc làm, gửi email mời làm việc, tham gia các hội chợ việc làm và tổ chức các sự kiện tuyển dụng và nhiều công việc khác.
Đây chỉ là một số ví dụ về các vị trí công việc trong phòng nhân sự tại Trường Trung Cấp Việt Hàn. Nếu bạn quan tâm đến việc làm trong lĩnh vực này, hãy tham gia Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) để có cơ hội phát triển sự nghiệp và trở thành một chuyên gia nhân sự hàng đầu!
