Nội dung được cố vấn chuyên môn bởi Thầy Hoàng Anh Đức – Giám đốc Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu 4GS Việt Nam – Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Trung tâm Lê Ánh
Việc tra mã HS code chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc tính thuế xuất nhập khẩu của lô hàng và ảnh hưởng đến giá trị hàng hóa. Tuy nhiên, việc tra mã HS code là rất khó khăn ngay cả với những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mã HS code là gì và cách tra mã HS code chính xác, hiệu quả.
1. Mã HS code là gì?
HS Code, hay còn được gọi là Mã HS, là mã phân loại của hàng hóa được quốc tế quy chuẩn, dùng để xác định thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa. Mã HS được quy định theo Hệ thống phân loại hàng hóa “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System) do Tổ chức Hải quan thế giới phát hành.
Mã HS code không chỉ áp dụng cho hàng hóa hữu hình mà còn áp dụng cho hàng hóa vô hình, dựa trên mã của vật chứa đựng chúng. Ví dụ, 1 bộ phim được chứa đựng trong ổ cứng sẽ được xác định mã HS code theo mã của ổ cứng.
2. Cách tra mã HS code chính xác
Để tra HS code, chúng ta áp dụng 6 quy tắc tra mã HS, đi lần lượt từ quy tắc 1 đến quy tắc 6, khi không thể áp dụng quy tắc trước chúng ta mới sử dụng quy tắc sau.
Nội dung 6 quy tắc tra mã HS code như thế nào?
Quy tắc 1: Chú giải chương & Tên định danh
Tên các phần, chương và phân chương không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa, chỉ giúp chúng ta xác định loại hàng này nằm ở đâu trong biểu thuế. Chú giải của từng chương mang yếu tố quyết định nhất đến phân loại hàng trong chương đó. Do đó, chúng ta phải căn cứ vào chú giải và phân nhóm khi xác định mã HS sản phẩm.
Ví dụ: Xác định mã HS của voi làm xiếc:
- Bước 1: Định hình khu vực – Có thể áp vào chương 1: Động vật sống
- Bước 2: Đọc chú giải khu vực đó – Theo chú giải 1.c của chương 1: Trừ “động vật thuộc chương 95.08
- Bước 3: Đọc chương 95 và xem chú giải chương đó – Xác định voi làm xiếc thuộc nhóm 9508 và mã HS chính xác là 95081000
Tra mã theo tên định danh hoặc được giải thích cụ thể rõ ràng nhất trong phân nhóm.
Ví dụ: Ngựa thuần chủng để nhân giống trong biểu thuế có mục định danh và cụ thể là “ngựa thuần chủng để nhân giống” đồng thời chú giải chương này không có quy định khác cho sản phẩm này, nên ta áp mã 01012100.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & hợp chất cùng nhóm
Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện
Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh, thiếu một vài bộ phận nhưng có đặc tính và công dụng như sản phẩm hoàn thiện thì được áp mã theo sản phẩm đã hoàn thiện.
Ví dụ: Xe đạp thiếu bánh xe vẫn được áp mã theo xe đạp.
Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của các nguyên liệu hoặc các chất
Quy tắc này áp dụng cho các sản phẩm là hỗn hợp của nguyên liệu và chất liệu.
Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc cùng 1 nhóm thì phân loại trong nhóm đó.
Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc các nhóm khác nhau thì áp mã hỗn hợp đó theo chất cơ bản nhất của hỗn hợp.
Ví dụ: Gói cà phê hòa tan là hỗn hợp của các chất như cà phê, sữa, đường. Vậy hỗn hợp này sẽ được áp theo mã chất cơ bản nhất là cà phê.
Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn nằm ở nhiều nhóm
Quy tắc 3a
Hàng hóa được mô tả ở nhiều nhóm thì nhóm nào có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn các nhóm có mô tả khái quát.
Ví dụ: Máy cạo râu và tông đơ có lắp động cơ điện được phân vào Nhóm 85.10 mà không phải trong Nhóm 84.67 hoặc Nhóm 85.09. Vì Nhóm 85.10 đã mô tả cụ thể và chính xác nhất là “Máy cạo râu, tông đơ cắt tóc và các dụng cụ cắt tóc, có lắp động cơ điện”
Quy tắc 3b
Hàng hóa được cấu thành từ nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm có thể thuộc nhiều nhóm, nhiều chương khác nhau sẽ được phân loại dựa trên sản phẩm mang đặc tính nhất của bộ đó.
Ví dụ: Bộ sản phẩm chăm sóc tóc gồm kẹp điện cuộn tóc, lược, ghim tóc. Chúng ta cần xác định sản phẩm có tính chất nổi trội nhất và áp mã HS của sản phẩm đó. Trong bộ sản phẩm trên, kẹp điện cuộn tóc có tính năng nổi trội nhất nên sẽ áp mã HS của sản phẩm này cho bộ sản phẩm chăm sóc tóc.
Quy tắc 3c
Khi không áp dụng được Quy tắc 3(a) hoặc 3(b), hàng hóa sẽ được phân loại theo Quy tắc 3(c). Theo Quy tắc này, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm có thứ tự cuối cùng trong số các nhóm cùng được xem xét để phân loại.
Ví dụ: Ta có sản phẩm sửa chữa gồm tô vít, kìm, cờ lê. Khi tra mã HS của 3 sản phẩm này, bạn sẽ thấy cờ lê là sản phẩm có mã HS nằm ở thứ tự cuối cùng nên sẽ lấy mã HS của sản phẩm này để áp mã HS cho bộ sản phẩm sửa chữa.
Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
So sánh hàng hóa định phân loại với hàng hóa đã được phân loại trước đó.
Xác định giống nhau có thể dựa trên nhiều yếu tố như mô tả, đặc điểm, tính chất, mục đích sử dụng của hàng hóa…
Hàng hóa sau khi đã so sánh sẽ được xếp vào nhóm của hàng hóa giống chúng nhất.
Ví dụ: Men dạng viên, được dùng giống như thuốc thì được áp vào mã thuốc 30.04
Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì
Quy tắc 5a: Hộp, túi, bao và các loại bao bì chứa đựng tương tự
Các loại bao hộp tương tự, thích hợp hoặc có hình dạng đặc biệt để chứa hàng hóa hoặc bộ hàng hóa xác định, có thể dùng trong thời gian dài và đi kèm với sản phẩm khi bán, được phân loại cùng với những sản phẩm này.
Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng đối với bao bì mang tính chất cơ bản nổi trội hơn so với hàng hóa mà nó chứa đựng.
Ví dụ: Bao đựng đàn làm bằng gỗ quý và mang tính nổi trội hơn đàn thì phải tách bao đựng đàn và đàn thành 2 mã HS code.
Quy tắc 5b: Bao bì
Quy tắc này qui định việc phân loại bao bì thường được dùng để đóng gói chứa đựng hàng hóa, được nhập cùng với hàng. Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng cho bao bì bằng kim loại có thể dùng lặp lại.
Ví dụ: Bình chứa ga bằng thép (bình có thể sử dụng lại) không được áp mã vào mã ga mà phải phân theo mã riêng. Nếu bình ga dùng một lần thì áp mã ga.
Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng.
Việc phân loại hàng hóa vào các phân nhóm của một nhóm phải phù hợp theo nội dung của từng phân nhóm, phù hợp các chú giải phân nhóm, phù hợp với chú giải của chương có liên quan.
Khi so sánh 1 sản phẩm ở các nhóm hoặc các phân nhóm khác nhau thì phải so sánh cùng cấp độ.
Ví dụ: So sánh 1 gạch với 1 gạch, 2 gạch với 2 gạch… (gạch là gạch đầu dòng “-” trước tên hàng trong phần mô tả hàng hóa của biểu thuế)
Đây là các quy tắc tra mã HS code với những ví dụ dễ hiểu để bạn dễ hình dung. Bạn có thể tra mã HS trên trang bieuthue.net, hoặc tải về Biểu thuế XNK mới nhất bản excel, hoặc mua quyển sách biểu thuế để tra trực tiếp.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về Biểu thuế xuất nhập khẩu và Download về, hãy truy cập trang Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) để có thêm thông tin chi tiết.
Bài viết được chia sẻ bởi đội ngũ chuyên gia tại Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) – đơn vị đào tạo thực tế, chuyên sâu về xuất nhập khẩu.
Nếu bạn muốn tìm hiểu kĩ hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu để phục vụ cho công việc của bạn tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu và Logistics, bạn có thể tham gia Khóa học xuất nhập khẩu tại Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI). Khóa học được giảng dạy bởi đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và Logistics đang làm việc tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics lớn trong nước và quốc tế.
Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) – Đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam!
Bạn có thể tham khảo bài viết: Khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM
