Bill là chứng từ quan trọng trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là một loại chứng từ ghi nợ, được phát hành cho một cá nhân hoặc đơn vị đứng tên. Bill thể hiện chính xác hoạt động mua bán hàng hóa giữa hai bên, bao gồm thông tin về đơn vị mua, đơn vị bán, thời gian, loại hàng, số lượng, giá trị giao dịch, và các thông tin khác liên quan đến điều khoản mua bán hàng hóa.
Các Loại Bill Phổ Biến
Có rất nhiều loại Bill được sử dụng trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là ba loại Bill phổ biến:
1. Bill Original
Bill Original được phát hành bởi các hãng vận tải hoặc các Freight Forwarder (FWD). Trên Bill Original luôn có chữ ký của người phát hành và dấu hoặc chữ “Original”. Bill gốc có thể được chuẩn bị dưới dạng bản in hoặc bản photo ký tay xác nhận. Bill gốc thể hiện tính chắc chắn và chính xác của giao dịch, thường được sử dụng trong lần đầu tiên mà bên bán và bên mua giao dịch với nhau.
2. Bill Surrendered
Bill Surrendered là loại Bill giải quyết nhược điểm về thời gian khi chuẩn bị Bill Original. Với Bill Surrendered, bên xuất khẩu chỉ cần yêu cầu hãng vận tải trả hàng cho người nhận mà không cần phải gửi Bill gốc. Tuy nhiên, việc sử dụng Bill Surrendered chỉ nên áp dụng khi hai bên mua bán đã giao dịch và hiểu nhau để tránh những rủi ro.
3. Bill Seaway
Bill Seaway là giải pháp tổng hợp, kết hợp ưu điểm của cả Bill Original và Bill Surrendered. Hai bên mua và bán sẽ tiến hành làm việc trực tuyến trên website nội bộ của hãng vận tải. Việc sử dụng Bill Seaway giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục của doanh nghiệp. Loại Bill này thường được áp dụng cho các đơn vị hoạt động theo hình thức công ty mẹ – con – đơn vị thành viên giao dịch hoặc các đối tác lâu năm.
Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Bill và các loại Bill thông dụng trong thanh toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Để nhận được hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI).
