Trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, SKU của sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa trong kho hàng một cách hiệu quả. Với mã SKU, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và theo dõi chính xác hàng hóa trong kho, từ đó đảm bảo kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa của bạn.
Mỗi sản phẩm trong kho hàng cần có một mã SKU riêng biệt để quản lý tốt hơn. Mã SKU ra đời nhằm tối ưu quá trình tìm kiếm, theo dõi và quản lý hàng hóa. Nó đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới và là công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng, quản lý sản phẩm một cách dễ dàng và khoa học khi danh mục sản phẩm của doanh nghiệp mở rộng và đa dạng.
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ mã SKU là gì, mã SKU được hình thành như thế nào và vì sao nó lại quan trọng trong quản trị kho hàng.
1. SKU là gì?
SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho bằng cách phân loại hàng hóa giống nhau về hình dạng, chức năng… dựa trên một chuỗi các kí tự gồm số và/hoặc chữ. Hay nói một cách đơn giản, SKU là Mã hàng hóa.
2. Vì sao SKU quan trọng? Tác dụng SKU trong quản trị kho hàng
SKU có tác dụng quan trọng hơn cả barcode trong việc kiểm soát kho hàng nội bộ. Mã SKU chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm. Bạn chỉ cần nhìn vào SKU là có thể nhận biết loại sản phẩm và đọc chúng mà không cần quét hệ thống như barcode.
Bên cạnh đó, SKU không giới hạn số lượng cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu.
Tóm lại:
- Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng định danh sản phẩm để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả.
- Mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau.
- Mã SKU giúp phân biệt cùng một mặt hàng giữa các kho khác nhau.
- Mã SKU giúp hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho.
- Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh.
- Quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần đầu tư cho phần cứng.
3. Cách đặt mã SKU dễ nhớ nhất
Một SKU nên gồm những yếu tố sau đây:
- Tên nhà sản xuất (hoặc tên thương hiệu).
- Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…).
- Ngày mua hàng: Bao gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối).
- Kho lưu trữ: Nếu bạn có nhiều kho hàng, bạn có thể có ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực Hà Nội, Hồ Chí Minh,… hoặc theo Quận, Huyện.
- Kích cỡ sản phẩm.
- Màu sắc sản phẩm.
- Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng.
Kết hợp tất cả các yếu tố trên lại với nhau, bạn sẽ đặt SKU cho sản phẩm theo danh mục một cách dễ dàng.
Ngoài mảng đào tạo các khóa học xuất nhập khẩu thực tế do chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu & Logistics đồng hành, chúng tôi còn là đơn vị cung ứng dịch vụ xuất nhập khẩu – Logistics uy tín hiện nay. Chúng tôi rất mong có cơ hội hợp tác, làm việc với các doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết: 0904 848 855 / 0966 199 878.
Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học logistics xuất nhập khẩu tại trung tâm chúng tôi.
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu – logistics, trung tâm chúng tôi còn cung cấp các khóa học kế toán và hành chính nhân sự chất lượng tốt nhất hiện nay.
Chúc bạn thành công!
