HR là gì? HR department là gì?
HR (Human Resources) là ngành Quản trị nhân sự, và HR department là phòng nhân sự. Đây là nơi chịu trách nhiệm tuyển dụng, thực hiện chính sách lao động, lên kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng như cột sống của công ty, mang lại sự vững mạnh và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?
Phòng nhân sự thường được chia thành nhiều bộ phận nhỏ, nhằm đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là 5 bộ phận thường có trong phòng nhân sự:
- Bộ phận tuyển dụng
- Bộ phận tiền lương
- Bộ phận quản lý hợp đồng
- Bộ phận bảo hiểm
- Bộ phận đào tạo
Công việc của nhân viên nhân sự
Công việc của nhân viên nhân sự thay đổi tùy theo vị trí ở từng bộ phận. Dưới đây là một số công việc mà bạn có thể đảm nhận trong vai trò nhân viên nhân sự:
Công việc bộ phận tuyển dụng
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của công ty
- Tiếp cận các kênh truyền thông để thông báo thông tin tuyển dụng đến ứng viên tiềm năng
- Xây dựng mối liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng như trường đại học, cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề
- Đề xuất ý kiến với cấp trên nhằm cải thiện chất lượng công việc của nhân viên và bộ phận nhân sự
- Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến tuyển dụng
Công việc bộ phận tiền lương
- Tính toán tiền lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Tính toán và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên
- Thông báo các quy định và chính sách về ca làm việc, tài khoản cá nhân và chính sách khác cho nhân viên
- Triển khai các quyết định về lương, thưởng và báo cáo liên quan đến nhân viên
Công việc bộ phận quản lý hợp đồng
- Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên
- Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, tiền lương và chính sách phúc lợi
- Theo dõi và thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng
- Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên
Công việc bộ phận bảo hiểm
- Đăng ký và trích nộp các loại bảo hiểm cho nhân viên
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên
- Làm thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên
- Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
Công việc bộ phận đào tạo
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên
- Đảm bảo đào tạo được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng
- Giám sát và đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo
- Đưa ra giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công việc và đáp ứng tiêu chuẩn phát triển tại công ty
- Tổ chức các sự kiện liên quan đến đào tạo
- Hướng dẫn nhân viên mới về quy định, nội quy và văn hóa doanh nghiệp
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về các bộ phận trong phòng nhân sự. Nếu bạn là nhân viên nhân sự và gặp thắc mắc về tuyển dụng nhân lực cho doanh nghiệp, hãy truy cập Trường Trung Cấp Việt Hàn (VKI) để tìm nhân lực phù hợp cho ngành nhà hàng và khách sạn.
